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Freescout

Catégorie : Ticketing | Version : 1.0.0 | Connexion : directe ou via Proxy

À quoi sert ce module ?

Le module Freescout connecte votre helpdesk Freescout à Tevyra. Il synchronise vos tickets, mailboxes, agents et clients. Vous pouvez aussi créer, assigner et gérer des tickets directement depuis Tevyra.

Avant de commencer

Pour configurer ce module, vous aurez besoin de :

  • L'URL de votre instance Freescout (HTTPS recommandé)
  • Une clé API Freescout (voir guide ci-dessous)

Configuration

Paramètres requis

Paramètre Type Description
url url URL de l'instance Freescout
api_key secret Clé API Freescout (Manage > API Keys)

Paramètres optionnels

Paramètre Type Défaut Description
verify_ssl boolean True Vérifie les certificats SSL
sync_closed_tickets boolean False Synchronise aussi les tickets fermés
sync_days_back integer 30 Nombre de jours de tickets à synchroniser

Exemple de configuration

{
  "url": "https://support.company.com",
  "api_key": "votre-cle-api-freescout",
  "verify_ssl": true,
  "sync_closed_tickets": false,
  "sync_days_back": 30
}

Obtenir la clé API

  1. Connectez-vous à votre instance Freescout en tant qu'administrateur
  2. Allez dans Manage > API Keys
  3. Cliquez sur New API Key
  4. Copiez la clé générée et collez-la dans la configuration du module

Données collectées

Une fois activé, le module synchronise automatiquement les données suivantes :

Type d'asset Description
freescout_ticket Tickets de support
freescout_mailbox Boîtes mail de support
freescout_user Agents / utilisateurs Freescout
freescout_customer Clients / contacts

Intervalle de synchronisation par defaut : 5 minutes

Actions disponibles

Depuis l'interface Tevyra, vous pouvez executer les actions suivantes :

Action Description
freescout.create_ticket Crée un nouveau ticket de support
freescout.update_ticket Met à jour un ticket existant
freescout.assign_ticket Assigne un ticket à un agent
freescout.close_ticket Ferme un ticket
freescout.add_note Ajoute une note interne à un ticket
freescout.add_reply Envoie une réponse au client

Indicateurs

Le tableau de bord affiche les indicateurs suivants :

Indicateur Description
tickets_open Nombre de tickets ouverts
tickets_pending Nombre de tickets en attente
tickets_closed_today Tickets fermes aujourd'hui
avg_response_time Temps de reponse moyen